MS Word XP

стаття не моя, взята звідси - автору dobryiviewer велике ДЯКУЮ!!!

Побеждая *****й ВОРД

Содержание:

Для новичков. Долой мышку. Сочетания клавиш для команд: копировать, вырезать, вставить, выделить все, отменить совершенное действие, повторить отмененное действие, сделать текст жирным, курсивом, подчеркнутым, превратить выделенный текст в прописные буквы.

Это заебало всех. Делаем прописные буквы строчными в один миг. Волшебное сочетание клавиш Shift+F3.

Сохраняйтесь часто и с удобством. Сохранение клавишами Shift+F12 и Ctrl+S. Назначение удобного сочетания клавиш для команды «сохранить».

Впереди идущий текст съедается? Избавьтесь от режима замены. «Очистка» кнопки «Insert», управление режимом замены. Назначение функций сочетаниям клавиш и удаление функций с сочетаний клавиш.

Удаляйте сделанные в ручную списки за один клик мыши. Выделение вертикальных фрагментов текста с помощью клавиши Alt.

***

Ворд — программа удобная и приятная, но мало кому хватает усидчивости с ним как следует разобраться. Это породило толпы людей, которые:

— мучаются повторением однообразных действий, вместо одного нажатия кнопки,
— почем зря ругают программу и
— заебывают начальство и друзей убогими и глючными документами.

Чтобы помочь им, я приведу несколько простых и банальных советов, без выноса мозга длинными хелпами.

Пойдем от простого к сложному.

Для новичков — горячие клавиши, сохраняющие время и нервы

Итак, первое и самое главное. Люди, используйте, блин, горячие клавиши. Долой мышку. Самое банальное, что знают сейчас все, в том числе трехлетние дети:

Ctrl+C (что означает, зажать Ctrl и нажать C) — копировать выделенный текст
Ctrl+X — вырезать
Ctrl+V — вставить
Ctrl+A — выделить весь текст
Ctrl+N — создать новый документ
Alt+F4 — закрыть программу (текущий документ)
И  забудьте про правую кнопку мыши.
Ctrl+Z — отменить совершенное действие.
Ctrl+Y — повторить отмененное действие
Ctrl+B — сделать выделенный текст жирным Ctrl+I — сделать выделенный текст курсивом
Ctrl+U — сделать выделенный текст подчеркнутым
Ctrl+Shift+A — превратить выделенный текст В БОЛЬШИЕ БУКВЫ
 Как все это работает? Итак, ситуация. У вас огромный документ, на сто страниц. В нем есть местами выделения жирным, от всех из них вам надо избавиться. Вы тупо нажимаете Ctrl+A. Затем нажимаете Ctrl+B, затем, если все стало жирым, нажимаете Ctrl+B еще раз. Все готово. Если вдруг вы случайно вместо Ctrl+B нажали Ctrl+X (я понимаю, это блядь надо еще постараться, но такое случается с теми, кто плохо знает клавиатуру), так вот и если у вас в результате весь текст исчез, вы спокойно нажимаете Ctrl+Z, и все возвращается на свои места.

Да, кстати. Чуть ни забыл.

Упаси вас бог нажимать Ctrl+Shift+J. Иначе получится вот такая дрянь:

Чтобы избавиться от этого нажмите один раз Ctrl+J, и эта дрянь пропадет.

 Вещь которая заебала всех — сделать ПРОПИСНЫЕ буквы строчными
 Представьте себе, что вы не тупой офисный планктон и кое-что знаете в ворде. Вы даже знаете, как делать строчные буквы ПРОПИСНЫМИ. Но вы не знаете, как делать ПРОПИСНЫЕ обратно строчными. И вот вам подсунули текст с кучей ПРОПИСНЫХ букав.
Не перепечатывайте, не надо!
Выделите этот текст и нажмите волшебное сочетание Shift+F3. Это сочетание делает текст: 1) строчным, 2) С Больших Букв, 3) Прописным — по кругу. Просто нажимайте это сочетание, пока не получите то что хотите. Кстати, если вам нужно сделать слово с Большой буквы, просто поставьте курсор на слово (не обязательно его выделять), и получите слово с Большой буквы.
 Сохраняйте документы с удобством
 Когда я пишу, я на автомате сохраняю текст примерно через каждые десять-двадцать слов. Я нажимаю сочетание Ctrl+S. Изначально оно не всегда настроено на сохранение документов. Изначально, сохранение документов висит на Shift+F12. Но каждые пять секунд использвовать две руки и тянуться мизинцем правой в такие замшелые ебеня, как F12, это так же удобно как ссать и держать хуй, просунув руку под задницей.
Кстати, мизинец правой руки — это самый плохо управляемый палец, и он самый часто используемый при правильном десятипальцевом наборе. Он отвечает за клавиши: Ж, Э, /, Х, Ъ, -, +, \, Backspace, — то есть больше чем любой другой палец. Этот правильный десятипальцевый набор позволяет мне набирать текст со скоростью 350 знаков в минуту, не глядя на клавиатуру.
Но мы говорили о другом. Для того, чтобы повесить сохранение на стандартное в других программах и очень удобное сочетание Ctrl+S, вам нужно сделать вот что:
1) Меню «Сервис» — пункт «Настройка»

2) Кнопка «Клавиатура» в пункте «Настройка»
3) В списке «Команды» выбрать «FileSave» (это не сложно, они идут по алфавиту)

4) Поставить курсор на строчку «Новое сочетание клавиш»
5) Нажать заветное сочетание «Ctrl+S» и нажать внизу окошка кнопку «Назаначить»
Вы печатаете, и текст, идущий впереди, съедается. Избавьтесь от режима ЗАМЕНЫ!
 Если у вас нормальный Ворд, то нажмите кнопку «Insert» (она справа от главного Энтера и выше кнопки “Delete”). После этого поставьте курсов посередине текста и начните печатать. Текст, идущий впереди, начнет съедаться тем текстом, который вы печатаете. Нажмите еще раз, и текст перестанет съедаться, а будет сдвигаться.
Так получается, что пользователи очень часто нажимают случайно «Insert» (не попав по Enter, Delete или Backspace (стрелочка над Энтером, удаляющая текст) — и потом охуевают, не зная что делать со «взбесившимся Вордом».
Мой совет — отключите Insert нахуй. Делается этот так.
1) Заходим в «Сервис» — «Настройка» — «Клавиатура»
2) В списке «Категории» выбираем «Все команды»
3) После этого в списке «Команды» выбираем команду Overtype
4) Выбираем «Ins» в списке «Текущее сочетание клавиш»
5) Нажимаем внизу окошка кнопку «Удалить»

И вы избавлены от мучений.

Можете поставить режим замены на какую-нибудь другую клавишу, но, признатсья, это настолько дохлая функция, что вряд ли вы будете ее применять. На всякий случай доступ к ней есть в самом низу главного окна Word, там где указано количество страниц, строчек, знаков в строчке. Вы очень легко можете увидеть эту панельку. Когда вы печатаете, в этой панельек бегут цифири около надписи «Кол». Они показывают число знаков в строчке. Так вот слева от этих циферей есть надписи «ЗАП», «ИСПР», «ВДЛ», «ЗАМ». Нажимаете на «ЗАМ» и режим замены включается/выключается.

 Если у вас нет строки состояния, то включите ее:
1) Меню «Сервис» — «Параметры»
2) Закладка «Вид»
3) Галочка напротив «Строку состояния» — четвертая в крайнем левом-верхнем наборе галочек.

Удаляйте ненужные списки за один клик мыши
1) Есть долбоебы, которые делают список так:
2) Они печатают: «1)» пишут текст, нажимают Энтер
3) Печатают «2)», пишут текст, нажимают Энтер и т.д.

4) И это вместо того, что напечатать строки через Энтер, выделить все эти строки, зайти в «Формат» — «Список» и сделать автоматический, умный список.

5) Иногда вам приходит редактировать текст за такими долбоебами
6) Иногда вам приходится удалять их ебанические сделанные от руки списки
7) Иногда эти списки бывают охуенно большими
8) Больше этого списка
В таких случаях девять людей из десяти выделяют каждый цифирь и его удаляют. Это неправильно.
1) Зажмите клавишу Alt,
2) зажмите левую кнопку мыши
3) наслаждайтесь выделением и удалением вертикальных фрагментов текста
4) как на картинке ниже

В следующий раз мы поговорим о других полезных вещах:
Волшебная функция «Поиск» (Ctrl+F). Позволяет искать не только фрагменты слов, но также текст по условию форматирования, например, полужирный текст или текст 12 кегля.
Как использовать разделение экрана, чтобы не крутить документ туда-обратно, когда надо что-то списать из одной части документа в другую
Как использовать «копировать формат», чтобы не мучиться с назначением шрифта, размера, выделения для каждого из множества фрагментов
Как правильно использовать линейку и абзацные отступы
Как при работе с научными отчетами сократить рутину в десятки раз, используя стили заголовков
Как управлять текстом, ничего не теряя, с помощью «схемы документа»
Как назначить удобные клавиши для _{нижнего индекса} и ^{верхнего индекса}